Les lignes de balance
Contexte
Section titled “Contexte”Les lignes de balances sont des lignes de crédit / débit accumulées lors de différents processus et nécessaires à la génération d’une facture.
Ces lignes une fois créées seront visibles dans la balance client actuelle avec un état « Dû ».
Il existe aussi une vue détaillée de la balance appelée « Historique de la balance » qui permet de voir l’ensemble des lignes passées et présentes.
Schéma
Section titled “Schéma”Balance client actuelle et Historique de la balance avant facturation
Section titled “Balance client actuelle et Historique de la balance avant facturation”La balance client actuelle est remplie par plusieurs actions automatiques et/ou ponctuelles comme le renouvellement de l’abonnement du client, l’ajout d’une ligne de débit pour une formation, etc.
Les lignes sont créées avec un état « Dû ». Ce sont ces lignes-là qui seront considérées et traitées lors du processus de facturation.
Balance client actuelle et Historique de la balance après facturation
Section titled “Balance client actuelle et Historique de la balance après facturation”La facturation automatique de ProAbono traite l’ensemble des lignes de la balance du client, en ajoutant le total de débit et le total de crédit pour émettre une facture associée. La balance client est alors complètement soldée et se retrouve vide après l’étape de facturation.
Les lignes présentes dans la balance client actuelle ont disparu et se retrouvent maintenant à l’état « facturée » dans l’historique de la balance.